+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский учет аренда автомобиля у юридического лица

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации. Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4 Как зарегистрировать предпринимательскую деятельность

Аренда транспортного средства в бухучете

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч. При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ч.

Обратите внимание! Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД технического паспорта ;. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный ст.

При заключении договора на неопределенный срок каждая из сторон имеет право отказаться от договора в любое время, письменно предупредив об этом другую сторону за 1 месяц, если иные сроки не установлены законом или договором. Кроме того, в ст. В случае окончания срока договора аренды арендатор обязан вернуть взятое в аренду имущество в том же состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором ч.

Правила распределения обязанностей между сторонами по поддержанию в надлежащем состоянии вещи, переданной в аренду, закреплены в ст. В частности, на арендатора возлагается обязанность проведения за его счет текущего ремонта. А вот обязанность проведения капитального ремонта, как правило, возлагается на арендодателя. Заключая договор аренды автомобиля субъекты хозяйствования должны помнить, что такой договор заключается в письменной форме ч. Поскольку речь идет об аренде автомобиля предприятием у юридического лица, то обязанности нотариально заверять такой договор нету.

Но по желанию сторон и этот договор можно заверить нотариально скажем, при высокой стоимости автомобиля или при аренде сразу нескольких транспортных средств в рамках одного договора и т. В отличие от аренды недвижимости ГКУ не требует непосредственную передачу транспортного средства в аренду фиксировать в каких-либо документах.

Аналогичным актом обычно фиксируют и факт возвращения транспортного средства арендодателю. Поэтому стороны договора определяют ее самостоятельно. Но не забудьте дописать в своем акте приема-передачи, что имущество передается во исполнение такого-то договора аренды автомобиля. Кроме того, техническое состояние автомобиля, переданного в аренду, советуем также документально зафиксировать. Для этого можно составить акт технического осмотра, который подписывают представители сторон и приобщают к договору аренды.

Как мы уже отмечали, не лишним будет предусмотреть в договоре аренды транспортного средства обязанности сторон:. В конце концов, установки по этим вопросам, по умолчанию, содержатся в ГКУ. Среди требований можно найти следующие:. Так, например, транспортный налог за автомобиль, даже переданный в аренду, будет платить его владелец, а не арендатор. Кроме того, по желанию арендатора владелец транспортного средства может обратиться в сервисный центр МВД с просьбой выдать арендатору временный регистрационный талон на срок, указанный в заявлении или документах, подтверждающих право пользования автомобилем договор аренды п.

Не лишним будет позаботиться и о вопросах субаренды. Напомним: субаренда возможна только с согласия арендодателя, если иное не установлено договором или законом ст. При необходимости в договоре аренды можно указать возможность передачи имущества в субаренду третьим лицам для использования по назначению с уведомлением арендодателя или без него о заключении договора субаренды.

Как мы выяснили, правоотношения по начислению и уплате арендной платы прописывают в договоре об аренде транспортного средства. Однако для подтверждения хозяйственной операции по предоставлению и получению услуг по аренде имущества в течение отчетного периода лишь договора об аренде недостаточно, поэтому следует составить отдельный первичный документ.

Это в свое время отметило и Министерство финансов Украины в письме от Оно советует для осуществления арендных платежей составлять Акт выполненных работ услуг , который и будет основанием для расчетов, порядок которых определяет договор об аренде. Такой документ подписывают должностные лица как арендодателя, так и арендатора. Если же условия договора об аренде предусматривают составление другого отдельного первичного документа, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг аренды имущества , то следует составлять тот первичный документ, что определен таким договором.

Объект операционной аренды отражается арендатором на внебалансовом счете бухгалтерского учета по стоимости, указанной в соглашении об аренде п. Таким образом, принятый в операционную аренду автомобиль арендатор отражает в дебет внебалансового счета 01 "Арендованные необоротные активы" по стоимости, указанной в договоре аренды.

После окончания срока аренды, при возвращении транспортного средства, арендодатель "снимает" эту сумму, показав ее в кредите счета У юрлица-арендодателя переданный в аренду автомобиль продолжает учитываться в составе объектов ОС, то есть на субсчете "Транспортные средства". При этом по нему в общем порядке арендодатель продолжает начислять амортизацию п.

Расходы арендодателя на заключение договора аренды юридические услуги, комиссионные вознаграждения признают прочими операционными расходами субсч. Такой период лучше зафиксировать в договоре. При этом арендную плату в зависимости от направления использования арендованного транспортного средства показывают по дебету следующих бухгалтерских счетов:.

Если арендную плату арендатор платит авансом, то такую сумму целесообразно относить в дебет счета 39 "Расходы будущих периодов". При этом, окончательное списание таких расходов произойдет в тех периодах, за которые арендную плату перечислили. У арендатора плату за аренду автомобиля отражают в учете диаметрально противоположно.

Доход от аренды признают другим операционным доходом субсчет "Доход от операционной аренды активов" соответствующего отчетного периода на прямолинейной основе на протяжении срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод, связанных с использованием объекта операционной аренды.

Если же аренда является основным видом деятельности, то доход от такой деятельности отражают на субсчете "Доход от реализации работ и услуг" см. Когда арендную плату за последующие отчетные периоды арендодатель получает авансом, ее отражают сначала в составе доходов будущих периодов на счете В дальнейшем такую сумму следует включать в состав доходов того периода, в котором насчитали арендную плату.

Арендатор при получении в аренду автомобиля, кроме непосредственно арендной платы, часто имеет дело с сопутствующими расходами, возникающими в процессе эксплуатации арендованного автомобиля. Именно здесь ничего особенного не ожидается, ведь все эти расходы арендатор учитывает так же, как и арендную плату. Соответствующие типовые проводки покажем в виде таблицы. Для примера предположим, что арендатор автомобиль использует для административных целей, в то время как для арендодателя арендные операции не является основной деятельностью см.

Понесено оасходы на содержание арендованого автомобиля зарплата с начислениями водителя, расходы ГСМ, ремонты и т. Для малодоходников с доходом не более 20 млн грн в год и для высокодоходников с доходом, превышающим 20 млн грн в год арендные операции в налогово-прибыльном учете пройдут без применения разниц, то есть исключительно по правилам бухгалтерского учета.

У НДС-учета своя специфика. Операция по передаче активов в рамках операционной аренды не является объектом обложения НДС пп. Поэтому передавая автомобиль в операционную аренду НДС-обязательства арендодатель не начисляет и налоговую накладную не составляет.

Так же, как и в ситуации с арендодателем, у арендатора как малодоходника, так и высокодоходника ситуация с налоговым разницам аналогичная — их просто нет, поэтому ориентиром здесь выступает финрезультат от арендных операций, исчисленный исключительно по правилам бухучета. Зато суммы "входного" НДС по арендной плате арендатор по правилу первого события включает в состав своего налогового кредита.

В случае перечисления предоплаты сразу за несколько периодов, арендатор вправе рассчитывать на весь налоговый кредит. При этом следует должным образом оформить и зарегистрировать налоговую накладную в ЕРНН п. Помните также, что в случае, если арендованный автомобиль используют в операциях, не являющихся хозяйственной деятельностью плательщика, либо в необлагаемой НДС или льготной деятельности, то на сумму налогового кредита придется начислить "компенсирующие" налоговые обязательства п.

Бизнесу Юристу Бухгалтеру. Полный прайс Выбрать оптимальное решение. Русский Украинский. Добавление в Избранное. Отменить Добавить. Новости Аналитика Календарь. Новости Аналитика Календарь Актуально. Калькулятор индексации зарплаты Калькулятор отпусков Конвертер валют Проверка контрагента. В статье расскажем как оформить арендные операции, как учитывать автомобиль у арендатора и арендодателя, рассмотрим пример отображения аренды автомобиля в бухучете.

Оформление арендных операций Документальное оформление сумм арендной платы Учет автомобиля у арендатора Учет автомобиля у арендодателя Учет арендной платы у арендатора Учет арендной платы у арендодателя Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля Пример отображения аренды автомобиля в бухучете Налоговый учет у арендодателя Налоговый учет у арендатора Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей.

Оформление арендных операций Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

К существенным условиям договора аренды относятся ч. Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД технического паспорта ; 2 срок, на который заключается договор аренды.

Договор в таком случае считается возобновленным на срок, ранее установленный им же. Эти условия могут быть изменены договором. Как мы уже отмечали, не лишним будет предусмотреть в договоре аренды транспортного средства обязанности сторон: по поддержанию его в состоянии, в котором он был передан в пользование должном состоянии , относительно технических осмотров и ремонтов.

Среди требований можно найти следующие: арендатор должен поддерживать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии и нести расходы, связанные с его использованием, в т. С другой стороны, порядок страхования ответственности арендатора за ущерб, который может быть нанесен другому лицу в связи с использованием автомобиля, устанавливается законом ч.

В частности, в п. Следовательно, обязательное страхование гражданско-правовой ответственности при использовании арендованного транспорта лежит именно на арендаторе; арендатор обязан возместить убытки, причиненные в связи с потерей или повреждением транспортного средства, если он не докажет, что это произошло не по его вине ст.

Документальное оформление сумм арендной платы Как мы выяснили, правоотношения по начислению и уплате арендной платы прописывают в договоре об аренде транспортного средства. Учет автомобиля у арендатора Объект операционной аренды отражается арендатором на внебалансовом счете бухгалтерского учета по стоимости, указанной в соглашении об аренде п. Учет автомобиля у арендодателя У юрлица-арендодателя переданный в аренду автомобиль продолжает учитываться в составе объектов ОС, то есть на субсчете "Транспортные средства".

Арендодатель относит сумму амортотчислений: или в дебет счета 23 "Производство" при условии, что аренда является его основным видом деятельности. В дальнейшем эту сумму списывают на субсчет "Себестоимость реализованных работ и услуг"; или в дебет субсчета "Прочие расходы операционной деятельности", если аренда не является его основным видом деятельности.

При этом арендную плату в зависимости от направления использования арендованного транспортного средства показывают по дебету следующих бухгалтерских счетов: 15 "Капитальные инвестиции", если арендованный транспорт используют для создания строительства собственных объектов необоротных активов, а арендную плату включаются в первоначальную стоимость таких активов путем капитализации; 23 "Производство", если автомобиль участвует непосредственно в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а сумму арендной платы можно прямо отнести на конкретный вид продукции, работ, услуг п.

Учет арендной платы у арендодателя У арендатора плату за аренду автомобиля отражают в учете диаметрально противоположно. Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля Арендатор при получении в аренду автомобиля, кроме непосредственно арендной платы, часто имеет дело с сопутствующими расходами, возникающими в процессе эксплуатации арендованного автомобиля.

Это могут быть, в частности: расходы на оплату автостоянки и парковки; страхование; расходы на техническое обслуживание; другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией арендованного транспортного средства. Пример отображения аренды автомобиля в бухучете Соответствующие типовые проводки покажем в виде таблицы. Налоговый учет у арендодателя Для малодоходников с доходом не более 20 млн грн в год и для высокодоходников с доходом, превышающим 20 млн грн в год арендные операции в налогово-прибыльном учете пройдут без применения разниц, то есть исключительно по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый учет у арендатора Так же, как и в ситуации с арендодателем, у арендатора как малодоходника, так и высокодоходника ситуация с налоговым разницам аналогичная — их просто нет, поэтому ориентиром здесь выступает финрезультат от арендных операций, исчисленный исключительно по правилам бухучета. Похожие новости Бухучет.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц и в иных случаях

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

При отражении в бухгалтерском учете предприятия операций по учредителя в случае аренды у учредителя — юридического лица);.

Аренда автомобиля у физлица: оформление, налогообложение и учет

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст. Организационные моменты. Такой способ подойдет, если предприятие собирается использовать автомобиль работника. При этом необходимо ориентироваться на ст. В ней говорится о праве работников, использующих свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, получить компенсацию за их износ амортизацию. Выплачивать компенсацию работнику при использовании его автомобиля для нужд предприятия без оформления договора аренды разрешают и налоговые органы см. Вместе с тем суды зачастую отрицают возможность распространения ст.

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Договор аренды транспортного средства подпадает под определение ГПД.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2021 году

Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций. Данное поле заполняется, если такой предрейсовый контроль предусмотрен законодательством. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц. Для передачи во временное пользование имущества в данном случае — автотранспорта арендатор наниматель заключает с арендодателем-наймодателем физическим либо юридическим лицом договор аренды см. Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс гл. Любая организация вправе для своих нужд:. Во всех перечисленных вариантах налоговая нагрузка у налогоплательщиков разная. Если арендодателем наймодателем является юридическое лицо ИП , арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

16 Порядка №, по желанию юридического лица, которому владелец ТС Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля у работника.

Пользуемся чужим автомобилем

Предприятие без авто трудно представить. Обеспечить себя транспортом предприятие может разными способами: приобрести, взять в финлизинг, ссуду, аренду и пр. Сегодня поговорим о последствиях получения в аренду плательщиком налога на прибыль автомобиля от физлица-непредпринимателя: — какой должна быть арендная плата; — как облагать НДФЛ; — удерживать ли военный сбор; — оформлять ли акт предоставленных услуг аренды.

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование. По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч. При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ч. Обратите внимание!

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлия

    Помню этот ролик и этот совет. Тоже был удивлен. Алексей, согласен с тобой.