+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сдать кадровые дела в архив

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: \

Подготовка документов для сдачи в архив

Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса.

Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, владельцы компании могут быть уверены: процедура ликвидации юрлица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно. Документы являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками.

Халатное отношение к ним и их утрата чреваты для собственников бизнеса и ликвидатора серьезными последствиями. Часто возникают ситуации, при которых бывшим работникам необходимо найти свои трудовые договоры, контракты, приказы и иные документы. Именно поэтому основополагающая часть документов должна быть передана на хранение в государственный архив по месту регистрации организации. Данное требование обязательно как для частных фирм, так и для госорганизаций. Согласно принятым законам РФ, правилам и постановлениям, касающимся ведения дел в архивах организаций, а также государственной регистрации юрлиц и ИП, необходимо сдать документы в архив при ликвидации предприятия.

Отправляются на хранение следующие бумаги:. Передача осуществляется под строгим контролем представителей архива, принимающего документы на хранение, согласно приложенным описям, предисловиям к ним и исторической справке. Отдельные листы нумеруются и прошиваются на четыре прокола. Факт приема-передачи подготовленных к передаче дел фиксируется двухсторонним актом, один экземпляр которого передается для регистрации в госархив, а другой остается у бывшего владельца или ликвидатора.

Оформленные в соответствии с установленными требованиями бумаги и дела сдаются в государственный архив. Архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные специализируются на организациях с государственной формой собственности. Муниципальные или городские архивариусы принимают бумаги от частных фирм, которые зарегистрированы в данном городе или муниципальном образовании.

Сдача документов в архив при ликвидации — это строго регламентированный процесс, требующий предварительного подписания договора о хранении с архивом, который будет осуществлять приемку документов на хранение. Если владельцы предприятия упустили из виду данный нюанс, то архив из-за ошибок в упорядочении документов или наличия пропусков в документах может отказать в приемке дел. Уничтожить ненужные бланки, накладные и чеки можно путем измельчения или шредирования.

Выбрасывать документацию в мусор не рекомендуется во избежание злоупотреблений и мошеннических действий, кроме того, это запрещено экологическими нормами РФ. Подготавливая документы в архив при ликвидации Общества с ограниченной ответственностью или ИП, владельцы часто задаются вопросом: что делать с кадровыми делами?

Ответ прост: их также необходимо сдавать в государственный архив, придерживаясь следующих правил:. На кадровые дела необходимо составить опись в трех экземплярах, на которых проставляются печать и отметка государственного архивариуса об ее согласовании. Частичная или неполная сдача дел личного состава предприятия недопустима. Прежде чем сдать в архив документы после ликвидации, необходимо разделить их на категории.

Различают несколько групп в зависимости от сроков обязательного архивного хранения:. Очень часто для того, чтобы точно определить срок хранения отдельно взятого документа, требуется помощь специалиста. В некоторых случаях приходится создавать экспертную комиссию, в состав которой должен входить также архивариус, имеющий большой опыт работы. Передача документов в архив при ликвидации ООО в Москве и области силами наших специалистов дает ряд преимуществ:.

Стоимость сдачи документации рассчитывается, исходя из ее объема, качества документов, количества сотрудников и уровня текучести, сферы деятельности и других аспектов.

Подробнее вы можете узнать, позвонив по указанному ниже телефону. Нельзя просто выбросить или сжечь уставные, кадровые и отчетные бумаги ликвидируемого предприятия. Законом РФ предусмотрена ответственность должностных лиц за сохранность документации закрывающегося Общества или ИП. Также предусмотрена уголовная ответственность в том случае, если доказаны мошеннические действия со стороны руководства или должностных лиц.

Работа ликвидационной комиссии заканчивается внесением записи о закрытии фирмы в Единый госреестр юридических лиц. Так как данный орган ответственен за передачу на хранение архивариусам всех необходимых бумаг, то на практике процедура проводится до фактической ликвидации предприятия.

Хотя законом РФ конкретные сроки, в рамках которых государственный архив должен принять документы на хранение, не установлены. На практике процесс передачи может занимать от двух до шести месяцев с момента передачи документов на упорядочение. Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 87 Ru En.

Личный кабинет. Сдача документов в архив при ликвидации. Расчет стоимости. Представление интересов Заказчика на экспертных комиссиях. Оперативное предоставление акта приема- передачи дел на хранение для суда. Все виды консультаций, в том числе по оптимизации затрат. Исполнение социально-правовых запросов граждан до передачи документов в архив.

Отправить заявку. Рассчитайте свою экономию Экономить с нами легко. Средняя толщина папки, см. Количество папок, шт. Время работы персонала с документами в месяц, час. Ставка аренды 1м2 в год, руб. Средняя стоимость рабочего часа, руб. Другие расходы, руб. Площадь хранилища, м2. Итого затрат за год, руб. Сколько бы вы потратили если бы хранили бы у нас, руб. Ваша Экономия в год может составить, руб. Или в месяц, руб. Сдача документов в архив при ликвидации Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс.

Что делать с документами ликвидируемой организации? Отобрать и подготовить документы к передаче в государственный архив. Представлять интересы вашей организации при взаимодействии с экспертной комиссией и кураторами архива.

В течение 5 пяти рабочих дней предоставить акт приемки - передачи документов на хранение для суда. Предоставить необходимые площади для проведения архивной обработки документов. Организовать хранение документов, не подлежащих к передаче в государственный архив. Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

Отправляются на хранение следующие бумаги: документы по начислению заработной платы; трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении; учетные и личные карточки сотрудников; личные дела уволенных работников; любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы; акты, архивные справки, любые бумаги и рабочие контракты, срок которых еще не истек. Архив ликвидированных предприятий Оформленные в соответствии с установленными требованиями бумаги и дела сдаются в государственный архив.

В какой архив сдаются документы? Где хранятся документы ликвидированного предприятия? Кто принимает решение? Председатель ликвидационной комиссии определяет, где и у кого будут храниться отчетные бумаги: подлежащие обязательной отчетности бумаги могут быть также сданы в государственный архив по согласованию с ним; не столь значимые протоколы, ведомости и заявления, а также иные документы, в том числе бухгалтерские и хозяйственные, сроки которых не истекли, могут быть переданы одному из учредителей под роспись; малоценные бумаги, а также с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению.

Куда сдавать кадровые документы при ликвидации? Ответ прост: их также необходимо сдавать в государственный архив, придерживаясь следующих правил: документы должны быть должным образом оформлены и предоставлены в полном объеме комплекте ; должна быть проведена экспертиза ценности, по результатам которой все документы должны быть сформированы в дела, пронумерованы, описаны и переплетены в архивный переплет; подготавливаются предисловия к описям, историческая справка; проводится согласование с представителем архива качества проведенной архивной обработки.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Различают несколько групп в зависимости от сроков обязательного архивного хранения: длительные или долговременные — от 25 до 75 лет. Это, как правило, кадровые бумаги, касающиеся работников и руководителей предприятия, отображающие историю создания и ликвидации организации; временные — от 1 года до 10 лет.

Это могут быть документы по хозяйственные деятельности, бухгалтерские и финансовые, архивные файлы и другие не слишком ценные бумаги, срок хранения которых еще не истек. Сколько стоит сдать документы в архив при ликвидации? Передача документов в архив при ликвидации ООО в Москве и области силами наших специалистов дает ряд преимуществ: мы отбираем, подготавливаем и переплетаем бумаги в полном соответствии с требованиями законодательства РФ и государственного архива; работаем быстро и аккуратно, гарантируя сохранность каждого листа; наша деятельность ни в коей мере не окажет негативного влияния на деятельность вашей организации, нам не требуются отдельное помещение или помощь ваших служащих; готовые бумаги мы отвозим в архив на своей машине; передаем на хранение в полном объеме, предоставляя вам отчет и подписанный акт.

Ответственность за уничтожение документов после закрытия ООО Нельзя просто выбросить или сжечь уставные, кадровые и отчетные бумаги ликвидируемого предприятия. Срок сдачи документов в архивы ликвидированных фирм Работа ликвидационной комиссии заканчивается внесением записи о закрытии фирмы в Единый госреестр юридических лиц.

Архивная обработка Архивирование документов Передача документов в архив Архивирование бухгалтерских документов Архивация кадровых документов Составление описи дел Научно-техническая обработка Услуги архивариуса. Задать вопрос. Наши услуги. Решения для отраслей. Персональные сервисы.

О компании. Полезное для вас. Весь сайт. Будьте в курсе событий. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения по обработке персональных данных.

Оцените работу службы клиентского сервиса. Забытые документы.

Как сдать свои документы в госархив?

Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса. Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, владельцы компании могут быть уверены: процедура ликвидации юрлица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно. Документы являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками. Халатное отношение к ним и их утрата чреваты для собственников бизнеса и ликвидатора серьезными последствиями. Часто возникают ситуации, при которых бывшим работникам необходимо найти свои трудовые договоры, контракты, приказы и иные документы.

Оперативное предоставление акта приема- передачи дел на хранение для суда. Все виды Куда сдавать кадровые документы при ликвидации?

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:. Как исключение из этого правила, когда этого требует специфика работы предприятия, документы постоянного и временного хранения, связанные с решением одного вопроса, могут временно группироваться в течение года в одно дело. По окончании года или после решения вопроса указанные документы должны быть помещены в отдельные дела согласно номенклатуре дел в соответствии с таким принципом: в одно дело помещают документы только постоянного хранения, а в другое — временного п.

Как сдать кадровые дела в архив

Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства. Данная процедура проводится в несколько этапов. К основным можно отнести: проведение экспертизы ценности документов, оформление дел и составление описи. В зависимости от того, к какой из категорий будет отнесено дело, оно подлежит либо упрощенному, либо полному оформлению для дальнейшей передачи в архив.

Как организовать хранение документов? При организации хранения кадровых документов прежде всего учитывается их социально-правовой характер, поскольку именно эти документы в основном используются для удовлетворения социально-правовых запросов граждан в частности, для подтверждения стажа работы.

Готовим документы к хранению

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Формирование дел в службе кадров осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации при его наличии и службы делопроизводства организации.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. При ликвидации компания сталкивается и с проблемой — куда деть документы, как подготовить их к сдаче в архив. Эти вопросы законом не урегулированы, но решать их необходимо. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, который состоит из нескольких этапов.

«Кадровые решения» №2 / Архивное дело 2) при подготовке дел к сдаче в архив организации или к последующему хранению в службе кадров.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных организаций — источников комплектования архива. Эта работа проводится по следующему алгоритму:. На основе проведенного анализа в негосударственную организацию, общественное объединение направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела и включении в Список организаций-источников комплектования конкретного архивного учреждения. В случае положительного письменного ответа на предложение архивного учреждения готовится проект договора о включении в Список организаций — источников комплектования архива. Договор должен быть правильно оформлен и подписан лицами, имеющими необходимые полномочия. Договор составляется в 2 экземплярах:.

В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. Необходимость данной документации продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем каждого работника.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cercwellnettu

    Ну все тогда помрем мы все! без пенсии! ХАХАХАХ Смешно!

  2. hupeta

    А как теперь со штрафом 8500 и катайся не хочу?