+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в провести выдачу трудовой книжки

Минфин России уточнил необходимость исчисления НДС при выдаче работникам трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки. Ведомство признало письмо от В соответствии со ст. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Вопрос : Работник при трудоустройстве не предоставил трудовую книжку. ООО приобрело книжку. Как правильно провести выдачу сотруднику книжки проводки и как удержать с работника стоимость книжки, или ООО не в праве удерживать стоимость книжки? Как учитывать и хранить трудовые книжки. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Сотрудник может погасить долг за трудовую книжку, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

В последнем случае от сотрудника нужно получить заявление на удержание из зарплаты. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. НДС ;. Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовой книжки, переданной сотруднику организации. Еще читайте: Трудовая книжка в году: заполнение, образцы. Можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника.

Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст. Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя. При расчете налога на прибыль или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы п. В целях расчета НДС если организация платит этот налог выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС подп. Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль п.

В отношении удержания НДФЛ со стоимости трудовой книжки, выданной сотруднику на безвозмездной основе, нужно учесть следующее. Если организация выдает трудовую книжку сотруднику бесплатно, то у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ п. Вместе с тем, трудовая книжка передается сотруднику на безвозмездной основе.

Данное основание позволяет сделать вывод, что между сотрудником и организацией заключен договор дарения. Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. В таком случае предоставление сотруднику трудовой книжки на безвозмездной основе можно квалифицировать как выдачу подарка.

Как коммерческой организации отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки. Организация применяет общую систему налогообложения.

Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован. Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов. Дело в том, что продажа трудовых книжек для обычных организаций не является основной деятельностью. Организации обеспечивают себя такими бланками на договорной основе за плату п. Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд для последующей выдачи сотрудникам , могут учитывать эти бланки на счете Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками:.

Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации. При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки:. Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику. Они заключаются в следующем.

В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение п. Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность реализацию товаров, работ, услуг ст. Следовательно, выдача трудовых книжек безвозмездно или за плату не является реализацией.

А значит, такая операция не облагается НДС подп. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек вкладышей к ним учесть можно. Такие затраты экономически обоснованны и осуществлены в рамках деятельности, направленной на получение дохода п. Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки вкладыша к ней сотруднику организации п.

Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав доходов, подлежащих налогообложению. Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю. Следовательно, организация налог на прибыль не платит ст. Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения , она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи п.

В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство п. Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ п. Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника п. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Кадровый документооборот. Если сотрудник при устройстве на работу не предоставил трудовую книжку, как отразить и удержать с работника стоимость трудовой книжки, выданной ему организацией - читайте в нашей статье.

Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: инструктора-контролера кодировщика оператора ввода переписчика экономиста формально-логического контроля. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п.

Способы взыскания стоимости трудовой книжки с зарплаты работника. В соответствии с правилами выдачи трудовых книжек, работодатель вправе.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Вопрос : Работник при трудоустройстве не предоставил трудовую книжку. ООО приобрело книжку. Как правильно провести выдачу сотруднику книжки проводки и как удержать с работника стоимость книжки, или ООО не в праве удерживать стоимость книжки? Как учитывать и хранить трудовые книжки. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Сотрудник может погасить долг за трудовую книжку, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. В последнем случае от сотрудника нужно получить заявление на удержание из зарплаты. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Минфин объяснил, почему выдача трудовой книжки работнику облагается НДС

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Добрый день,какими документами в программе 1С 8,3 отразить выдачу трудовой книжки при увольнении сотрудника и начисление НДС? Помогла статья?

Выдача трудовой книжки в 1С Бухгалтерия

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, он обязан внести запись о приеме в его трудовую книжку. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него еще нет, то работодатель обязан выдать ему бланк трудовой книжки. При этом стоимость бланка работник обязан возместить. В статье рассмотрим как удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы работника. Плату за трудовую с работника взымают при принятии его на работу впервые. Стоимость вкладыша также удерживается с работника.

Выдача сотруднику трудовой книжки

Автор и разработчик курсов: "Бухгалтерский и налоговый учет", "1С Бухгалтерия", "1С Управление торговлей Торговля и склад ", "Продвинутый бухгалтер". Соучредитель УЦ Профирост. Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Согласно этих правил Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника. Каждая организация обязана вести записи, если сотрудник принят на основное место работы на срок более пяти дней пункт 3. Если сотрудник принимается на работу впервые, организация не позднее недельного срока обязана оформить трудовую книжку и внести в нее первые записи пункт 9.

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ладислав

    Тема очень интересна